2 User Management

The users of GWT system can not only manage to a group, but also can be managed to a specific operating authority, in order to achieve 

authorization for different users with different applications. Here we explain the management and maintenance methods.

2.1 New User

2.1.1 General Settings

When installing the system, the system will ask the user to create a default user. The user will automatically become a member of the "default 

administrator group," belongs to the specified user group for the new user.When create a new user, you need to bind a Windows user and the 

domain where the Windows user locates. If you create a user belongs to Admin Group user group, the user automatically inherits the Windows 

system administrator group permissions to create the user, the system will automatically create accounts and assign the Remote Desktop 

Users and Users Groups permissions, automatic distribution system password. Of course, the system can also be manually assigned 

accounts and permissions, manually assign the account to ensure that the corresponding system account password is correct, the specific 

operation as shown below:

 Figure 1: Create an Account

Figure 2: Account Attributes

Note: The new user name can not be same as an existing user.

2.1.2 Account Parameters



Interface Configuration and Item Description:

♦ Specify deadline: Set account time which can login GWT system. Defaults is Never expires. Of course, you can set the current account 

of the life of the actual situation.

♦ General: Administrator - This account is an administrator. If you set this, the current account can be log into GWT management console. 

Remotely modify password-This account can remotely change the password, this controls whether the current account can not be an 

administrator of interference modify passwords.

Enable account: whether to enable the account. The default is enabled.

♦ Allows multiple clients simultaneously open applications: This can limit the number of current accounts opened in the application, based on

the total number of cases is set to open The default is not limited if the client wants to be forced open, you will be prompted: The user can open

the number of applications has been reached to the maximum number.

2.1.3 Authentication mode

Here, you can choose the authentication method when each user login, if you are with other third-party certification, according to the actual 

situation, as shown below:



2.1.4 Bind Application

For all users in the user group can access applications binding. Automatically default to the account established distribution system for all 

applications, you can manually increase or decrease discretionary.


2.2 User Delete

If you want to delete a user, in the【User Management】, select the user you want to delete, right-click on【Delete】will be OK.

Note: When the GWT System is installed, the user can not delete the default Admin.

2.3 Export and Import User Information

GWT operating system user information with bulk import, export function to facilitate administrators to quickly create a new user and backup 

management, saving administrators the time to re-create the user, the operation shown below:


Interface Configuration and Item Description:

♦ When the mouse click to the【User】item of the left tree panel, the interface will appear on the map【User Export】toolbar【User Import】 【Add users】function icon. 

Click the "" icon to export user information. 

Click the "" icon to import user information.


2.3.1 User Information Export Operation

Click ""to export user tables, shown export process later, as follows:


After the export is complete, the available editing program to open Excel, as shown below:


2.3.2 User Information Import Operation

Click the""icon to import previous exported information into a user table. You can see the user information is imported in the【User 



After the import is complete, you can see the user interface of the situation to import the following figure.


Interface Configuration and Item Description:

♦ If the user information in a fixed format in Excel editing, you can import directly from an Excel file into the console inside. Users can increase 

automatically added to the console, and set up a system of accounts and passwords can also be generated automatically created on the server.

2.4 Account Edit

Account edit allows the system administrator to set the GWT System account name, password and other parameters.

Step one: Select the account you want to edit, right click【Property】to open the account property window, as shown below:


Step two: The account name, password, account parameters will be set in the Account property window, operate the same way as in the New 

User section, this will not repeat them here.

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